Subscrisa Domeniile Alexandrion Rhein 1892 SA („Societatea”), cu sediul social în sat Perşunari, comuna Gura Vadului, str. DJ205 nr.2, județ Prahova, înregistrată la ONRC Prahova sub nr. J1991000056296, CUI RO1343309 va informeaza prin intermediul prezentei Politici asupra prelucrarii datelor cu caracter personal cum ar fi: colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divugarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea sau distrugerea atunci cand accesati/utilizati website-ul nostru. Putem modifica această Politică de Confidențialitate oricând. Toate actualizările vor fi publicate pe site și, acolo unde modificările sunt semnificative, vă vom informa în mod expres prin e-mail sau alte mijloace corespunzătoare. Data ultimei actualizări va fi afișată la începutul acestei Politici.

1.Ce categorii de date cu caracter personal colectam?

–

  date de contact (ex. nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, companie, dacă le furnizați în formulare sau corespondență);

  date privind utilizarea site-ului (ex. adresă IP, tipul de browser, sistemul de operare, data și ora accesării, identificatori cookie și alți identificatori online);

  date colectate prin cookie-uri și tehnologii similare, conform Politicii de Cookie-uri.

Domeniile Alexandrion Rhein 1892 SA colecteaza datele cu caracter personal in urmatoarele modalitati: direct de la dumneavoastra (furnizate pe site, e-mail), din rapoartele traficului inregistrat de serverele care gazduiesc site-ul si prin intermediul cookie-urilor.

2.In ce scopuri va prelucram datele cu caracter personal?

Prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal pentru a permite realizarea activitatilor de marketing, incluzand: utilizarea Datelor dumneavoastra personale pentru a va trimite noutati despre produsele si serviciile noastre sau pentru realizarea unor actvitati promotionale; in cazul in care va abonati la newsletter. Datele dvs. pot fi utilizate și pentru a răspunde întrebărilor adresate prin intermediul formularului de contact, pentru securitatea rețelei și a sistemelor informatice, precum și pentru realizarea de analize statistice privind utilizarea site-ului.

Va puteti dezabona de la aceste comunicari de marketing, oricand, rapid si usor. Trebuie numai sa dati click pe link-ul de ˝Dezabonare˝ inclus in fiecare newsletter.

De asemenea, Domeniile Alexandrion Rhein 1892 SA prelucreaza datele dvs. pentru asigurarea functionalitatii paginii de internet si administrarea sigura a sistemului informatic.

3.Temeiul prelucrarii datelor cu caracter personal

1. a) interes legitim – pentru administrarea și securizarea site-ului, prevenirea fraudei, analiza traficului;
   b) consimțământ – pentru newsletter, formular de contact, formular de cerere vizitare a cramelor, cookie-uri de marketing sau analitice;
   c) obligație legală – pentru facturare, contabilitate;

4.Transferuri de date si destinatari

Datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi dezvaluite catre urmatorii destinatari:

Angajatii Domeniile Alexandrion Rhein 1892 SA si Alexandrion Grup Romania cu atributii de marketing si comunicare;

Prestatori de servicii IT pentru administrarea si imbunatatirea website-ului;

Datele dvs. nu vor fi transmise in afara spatiului European În cazul în care utilizăm furnizori din afara SEE (de exemplu, pentru trimiterea newsletter-ului) transferul se va realiza doar în baza Clauzelor Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană..

5. Perioada de retentie

Datele dvs. cu caracter personal sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopurile în care au fost colectate, respectiv:

• Datele colectate prin formularele de contact (nume, e-mail, telefon, mesaj): până la 6 luni de la soluționarea solicitării, cu excepția situațiilor în care este necesară păstrarea lor pentru apărarea unui drept în instanță.
• Datele pentru crearea și administrarea unui cont pe site (dacă este cazul): pe întreaga durată în care contul este activ; după ștergerea contului, datele vor fi eliminate sau anonimizate în termen de 30 zile.
• Datele utilizate pentru trimiterea de newslettere și comunicări comerciale: până la momentul retragerii consimțământului prin dezabonare.
• Datele colectate prin cookie-uri și tehnologii similare: conform duratei de viață specifice fiecărui cookie, descrisă în Politica de Cookie-uri.
• Datele necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale (ex. facturare, contabilitate): păstrate conform termenelor prevăzute de legislația aplicabilă (de regulă 5–10 ani).
• Datele necesare pentru apărarea drepturilor și intereselor societății (în caz de litigiu): păstrate pe toată durata procedurilor judiciare și ulterior, pentru termenul general de prescripție de 3 ani.

După expirarea perioadelor menționate, datele dvs. vor fi șterse, anonimizate sau arhivate în condiții de securitate.

6. Securitatea datelor

Societatea va prelucra datele cu caracter personal în mod legal, corect și transparent și va lua toate măsurile necesare pentru a asigura respectarea dreptului dvs. la viață privată.

În acest sens, implementăm și menținem măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dvs. cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării abuzive, accesului, divulgării, modificării sau distrugerii neautorizate. Acestea includ, fără a se limita la:

• utilizarea de conexiuni securizate (SSL/TLS) pentru transmiterea datelor;
• stocarea datelor pe servere protejate, cu acces limitat și monitorizat;
• politici interne de confidențialitate și instruirea personalului autorizat;
• backup periodic și teste de securitate.

Vă rugăm să rețineți că, deși depunem toate eforturile rezonabile pentru a proteja datele, niciun sistem de transmitere sau stocare electronică nu poate fi 100% sigur.

Site-ul nostru poate conține link-uri către alte site-uri considerate utile. Totuși, nu ne asumăm responsabilitatea pentru conținutul sau practicile de confidențialitate ale acestor site-uri externe, asupra cărora nu avem control. În momentul accesării acestor link-uri, se vor aplica politicile de confidențialitate și condițiile de utilizare ale respectivelor site-uri.

7.Drepturile dumneavoastra

Daca v-ati dat consimtamantul cu privire la anumite activitati de prelucrare, puteti retrage acest consimtamant in orice moment cu efecte viitoare. O astfel de retragere nu va afecta legalitatea prelucrarii anterior retragerii consimtamantului.

Dreptul de access la datele cu caracter personal

Puteti obtine de la noi confirmarea ca prelucram datele dvs. cu caracter personal, precum și detalii despre prelucrare(scopul prelucrarii, categoriile de date cu caracter personal vizate, destinatarii datelor etc.).

De asemenea, aveti dreptul sa solicitati o copie a datelor cu caracter personal pe care le detinem in legatura cu dvs.

Dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal

Daca datele pe care le detinem despre dvs. sunt incorecte, incomplete sau inexacte, aveti dreptul de asolicita rectificarea acestora.

Dreptul la restrictionarea datelor cu caracter personal

Aveti dreptul de a obtine din partea operatorului restrictionarea prelucrarii in cazul in care se aplica unul din urmatoarele cazuri:
(a) persoana vizata contesta exactitatea datelor, pentru o perioada care ii permite operatorului sa verifice exactitatea datelor;
(b) prelucrarea este ilegala, iar persoana vizata se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor;
(c) operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoana vizata i le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanța; sau
(d) persoana vizata s-a opus prelucrarii pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei vizate.

Dreptul la portabilitatea datelor

Puteti primi datele cu caracter personal pe care le-ati furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat in mod curent și care poate fi citit automat, si aveti dreptul de a transmite aceste date unei alte entitati fara obiectii din partea noastra.

Dreptul la opozitie

In orice moment, aveti dreptul de a va opune, din motive legate de situatia particulara in care va aflati, prelucrarii in cazul in care prelucrare este necesare pentru indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public sau care rezulta din exercitarea autoritatii publice cu care este investit operatrul sau atunci cand prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmarite de operator sau de o parte terta.

Operatorul nu mai prelucreaza datele cu caracter personal, cu exceptia cazului in care operatorul demonstreaza ca are motive legitime si imperioare care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanei vizate sau ca scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.

Dreptul de a nu va supune unui proces decisional automatizat

Nu utilizăm procese decizionale automate sau profilare care să producă efecte juridice asupra dvs. Dacă vom implementa astfel de procese în viitor, vă vom informa în prealabil și vom obține consimțământul acolo unde este necesar..

Dreptul la stergerea datelor

In anumite situatii, puteti solicita stergerea datelor dvs.cu caracter personal, de exemplu daca acestea nu mai sunt necesare pentru scopul prelucrarii. Totusi pot exista situatii cand acest lucru nu este posibil, de exemplu:

prelucrarea este necesara pentru a respecta libertatea de exprimare și informare;

pentru a respecta o obligatie legala;

exista alte motive de interes public care justifica stocarea datelor, cum ar fi cele legate de sanatatea publica sau de cercetarea știintifica și istorica;

trebuie sa stocam datele cu caracter personal pentru o eventuala actiune in justitie

De asemenea, aveți dreptul de a formula o plângere la ANSPDCP și/sau de a vă adresa instanțelor de judecată competente.

Drepturile mentionate mai sus se vor exercita prin formularea unei cereri in forma scrisa, datata si semnata, inaintata catre Domeniile Alexandrion Rhein 1892 SA la adresa postala str.Nicolae Grigorescu nr. 19A, Otopeni, Ilfov, Romania – in atentia Responsabilului cu protectia datelor – sau la adresa de email dpo@alexandrion.ro. De asemenea, aveti dreptul de a formula o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal si/sau de a va adresa instantei

Site-ul nu este destinat utilizării de către persoane cu vârsta sub 18 ani. Nu colectăm cu bună știință date despre minori. Dacă descoperim că au fost colectate date despre minori fără consimțământul părintelui/tutorelui, acestea vor fi șterse imediat.

Va rugam sa retineti ca:

Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Exista exceptii, de aceea fiecare cerere primita va fi analizata astfel incat sa decidem daca este intemeiata sau nu. In masura in care cererea este intemeiata, va vom facilita exercitarea drepturilor. Daca cererea este neintemeiata, o vom respinge, insa va vom informa asupra motivelor refuzului si asupra drepturilor de a depune o plangere la Autoritatea de Supraveghere si de a te adresa justitiei.

Vom incerca sa raspundem solicitarii dumneavoastra in termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit in conditiile legii, in functie de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, numarul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a va identifica intr-un termen util.